Zlatni zapis je živi, stalno ažurirani profil kupca u MDM sistemu - to nije statički izvještaj generiran na zahtjev. Kreira se automatskim kombinovanjem i deduplikacijom podataka iz više sistema (CRM, ERP, e-trgovina) korištenjem algoritama Match & Merge. Izvještaj je snimak podataka u određenom trenutku; Zlatni zapis je jedinstveni, autoritativni izvor istine o kupcima, koji u realnom vremenu napaja sve povezane sisteme.