„Golden Record“ yra gyvas, nuolat atnaujinamas kliento profilis MDM sistemoje – tai ne statinė ataskaita, generuojama pagal poreikį. Ji sukuriama automatiškai sujungiant ir pašalinant dublikatus duomenis iš kelių sistemų (CRM, ERP, el. prekybos) naudojant „Match & Merge“ algoritmus. Ataskaita yra duomenų momentinė kopija konkrečiu laiko momentu; „Golden Record“ yra vienintelis, autoritetingas klientų duomenų šaltinis, realiuoju laiku teikiantis informaciją visoms prijungtoms sistemoms.