Zelta ieraksts ir dzīvs, pastāvīgi atjaunināts klienta profils MDM sistēmā — tas nav statisks ziņojums, kas tiek ģenerēts pēc pieprasījuma. Tas tiek izveidots, automātiski apvienojot un dedublējot datus no vairākām sistēmām (CRM, ERP, e-komercija), izmantojot Match & Merge algoritmus. Ziņojums ir datu momentuzņēmums noteiktā laika brīdī; Zelta ieraksts ir vienīgais, autoritatīvs klientu patiesības avots, kas reāllaikā apgādā visas savienotās sistēmas.