Златниот запис е жив, постојано ажуриран профил на клиентот во MDM системот - тоа не е статичен извештај генериран по барање. Се креира со автоматско комбинирање и отстранување на дупликати на податоци од повеќе системи (CRM, ERP, е-трговија) со користење на алгоритми за спојување и спојување. Извештајот е преглед на податоците во одреден момент; Златниот запис е единствениот, авторитативен извор на вистината за клиентот, кој ги храни сите поврзани системи во реално време.