Regulamin wydarzenia

Informacje o Administratorach danych osobowych, przesłankach przetwarzania i prawach przysługujących osobom, których dane są przetwarzane przez Integral Solution sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oraz Microsoft sp. z o.o. sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie

W celu realizacji obowiązków informacyjnych określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO), przekazujemy Państwu następujące informacje:
Administratorem danych osobowych (dalej: Administator danych osobowych) jest Integral Solutions sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wspólna 35 lok. 1, 00-519 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000171717, NIP: 5272415083, REGON: 015549289.
Administrator danych osobowych otrzymał Pana/Pani (dalej: Uczestnika) dane osobowe w związku z państwa zgłoszeniem się do udziału w Webinarium oraz zawartą w związku z tym umową na świadczenie usług drogą elektroniczną (dalej: Umowa) lub pobraniem ebooka ze strony internetowej lub profilu social media.

Zasady Administrowania:
Administrator w zakresie, w jakim przetwarza dane osobowe zobowiązany jest do realizacji obowiązków określonych w art. 32 – 36 RODO oraz odpowiedzialny jest za umożliwienie osobie, której dane osobowe są przetwarzane, realizację jej praw.

We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest kontakt pod adresem iod@integralsolutions.pl

Zakres przetwarzanych danych osobowych:
Dane identyfikacyjne (imię i nazwisko Uczestnika), dane kontaktowe (numer telefonu, adres poczty elektronicznej) , dane określające pozycje zawodową (Organizacja, w której aktualnie pracuje Uczestnik, stanowisko Uczestnika);

Cele przetwarzania danych osobowych:
a) organizacja i przeprowadzenie wydarzenia (art. 6 ust 1 lit. b, „RODO”);
b) udokumentowanie zawartej umowy i jej rozliczenie (art. 6 ust 1 lit. c RODO);
c) wewnętrzne cele administracyjne Administratora danych osobowych, w tym statystyki i raportowanie wewnętrzne (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
d) zabezpieczenie informacji dla celów dowodowych, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
e) do celów marketingowych, w szczególności informowania Uczestnika o innych wspólnych projektach Administratorów, jeżeli Uczestnik wyraził zgodę na taką formę przetwarzania jego danych (art. 6 ust. 1 lit. a „RODO”).

Okres przetwarzania danych osobowych:
Przez okres trwania Umowy, a następnie tak długo jak wynika to z przepisów prawa lub jest to uzasadnione celami, o których mowa powyżej.

Prawa osoby, której dane dotyczą:

• Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
  W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych Uczestnika jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych.
• Uczestnikowi przysługuje prawo do przenoszenia danych, tj. do otrzymania od administratora danych osobowych Uczestnika w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.
• Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych
• W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgód Uczestnikowi w każdej chwili przysługuje prawo do cofnięcia zgody poprzez bezpośredni kontakt z Administratorem, bez podania przyczyny, a także bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do zawarcia i realizacji Umowy. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia lub realizacji Umowy (w tym w szczególności uczestnictwa w wydarzeniu). W zakresie, w jakim wykorzystanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji Umowy, cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych może skutkować koniecznością rozwiązania Umowy.
• Administratorzy nie zamierzają przekazywać danych osobowych Uczestników do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
• Administratorzy nie podejmują decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o dane osobowe Uczestników.