Používame trojúrovňový prístup: (1) Brána kvality – automatické overovanie a odmietnutie alebo karanténa záznamov, ktoré nespĺňajú pravidlá kvality, ešte predtým, ako vstúpia do Zlatého záznamu; (2) Správa údajov – určení správcovia údajov kontrolujú a riešia výnimky vyžadujúce ľudské rozhodovanie; (3) Pôvod – úplná cesta pôvodu každej informácie, takže vždy vieme, ktorý systém bol zdrojom chyby, a vieme ju opraviť pri zdroji.