Златни запис је живи, стално ажурирани профил купца у MDM систему – то није статички извештај генерисан на захтев. Креира се аутоматским комбиновањем и дедупликацијом података из више система (CRM, ERP, е-трговина) коришћењем алгоритама Match & Merge. Извештај је снимак података у одређеном тренутку; Златни запис је јединствени, ауторитативни извор истине о купцима, који снабдева све повезане системе у реалном времену.