«Золотий запис» – це живий, постійно оновлюваний профіль клієнта в системі MDM, а не статичний звіт, що генерується на вимогу. Він створюється шляхом автоматичного об’єднання та дедуплікації даних з кількох систем (CRM, ERP, електронна комерція) за допомогою алгоритмів Match & Merge. Звіт – це знімок даних на певний момент часу; «Золотий запис» – це єдине, авторитетне джерело достовірної інформації про клієнта, яке надсилає дані до всіх підключених систем у режимі реального часу.