Firmy przechowują coraz większe ilości danych w chmurze i trend ten zyskuje na popularności. Jeszcze nie tak dawno twierdzono, że ważne zasoby powinny być przechowywane w firmowym biurze lub na własnych serwerach. Obecnie jednak coraz większa liczba menedżerów skłania się ku temu, że większą pewność daje umieszczenie istotnych danych w zewnętrznej chmurze.
Aby zapewnić bezpieczeństwo danych przechowywanych w chmurze, należy wybierać renomowanych dostawców usług, korzystać z mechanizmów szyfrowania danych oraz ograniczać dostęp do nich tylko do niezbędnych osób. Dodatkowo należy szkolić pracowników w zakresie bezpiecznego korzystania z chmury danych i stosować dedykowane rozwiązania do ochrony zasobów.
Przechowywanie firmowych danych w chmurze niesie ze sobą wiele korzyści dla całego przedsiębiorstwa. Umożliwia ono łatwy i bieżący dostęp do niezbędnych informacji, niezależnie od pory i miejsca, w którym przebywają pracownicy.
Rozwiązania chmurowe znacząco ułatwiają również wymianę informacji i automatyzują wiele procesów firmowych, co wpływa pozytywnie na tempo pracy i umożliwia pracownikom skupienie się na kluczowych obowiązkach.
Przeniesienie danych do chmury pozwala również na oszczędności, ponieważ firma nie musi inwestować we własną infrastrukturę informatyczną oraz oprogramowanie. Wszystkie zasoby gromadzone są w jednym miejscu, co sprawia, że ich wyszukiwanie jest wyjątkowo proste. Wygodny dostęp do centrum danych jest możliwy praktycznie z każdego miejsca na świecie o dowolnej porze.
Utrata danych lub nieautoryzowane ich upublicznienie może skutkować poważnymi konsekwencjami dla firmy, zarówno finansowymi, jak i wizerunkowymi.
W przypadku naruszenia przepisów dotyczących prywatności danych firmy mogą być obciążone znacznymi grzywnami i mandatami przez organy regulacyjne. Niezależnie od tego osoby pokrzywdzone mogą dochodzić odszkodowań za naruszenie prywatności danych z powództwa cywilnego. Kary finansowe mogą być bardzo wysokie i sięgać nawet milionowych kwot.
Równie dotkliwe są na ogół straty wizerunkowe. Ujawnienie danych prywatnych może prowadzić do utraty zaufania klientów oraz negatywnych opinii w internecie. Tego typu wiadomości z reguły szybko się rozprzestrzeniają za pomocą mediów społecznościowych. W rezultacie może to prowadzić do utraty klientów, obniżenia przychodów oraz trudności w przyciąganiu nowych partnerów biznesowych.
Kary za nieprzestrzeganie dyrektywy RODO/GDPR są bardzo poważne i mogą sięgać znacznych kwot.
RODO wskazuje na szereg czynników, które są brane pod uwagę przy ustalaniu wysokości kary finansowej. Są to m.in. charakter naruszenia, jego waga i czas trwania, działania podejmowane w celu zminimalizowania szkody, stopień odpowiedzialności administratora danych, zachowanie po naruszeniu zasad ochrony danych oraz kategorie danych osobowych, których dotyczyło naruszenie przepisów RODO.
W Polsce organem upoważnionym do nakładania kar w drodze decyzji administracyjnej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku naruszenia podstawowych zasad przetwarzania danych, takich jak zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość, administrator podlega administracyjnej karze pieniężnej w wysokości do 20 000 000 EUR, a w przypadku przedsiębiorstwa – w wysokości do 4% jego całkowitego rocznego obrotu.
Mniejszą karą (10 000 000 EUR, przedsiębiorstwo – 2% rocznego obrotu) zagrożone jest naruszenie przepisów dotyczących np. wdrożenia odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych czy też obowiązku przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych.
Pomimo coraz większego wykorzystania rozwiązań chmurowych, wiele osób w organizacjach nie zdaje sobie sprawy z potencjalnych zagrożeń związanych z przechowywaniem plików w chmurze.
Brak odpowiedniej wiedzy na temat sposobu działania chmur obliczeniowych oraz sposobów zabezpieczenia danych może prowadzić do poważnych incydentów bezpieczeństwa, takich jak wycieki danych czy dostęp nieautoryzowanych osób do poufnych informacji.
Ważne jest, aby pracownicy i menedżerowie zrozumieli, że przechowywanie danych w chmurze wymaga podejmowania środków ostrożności i zabezpieczeń, podobnie jak w przypadku tradycyjnych systemów informatycznych.
Niezbędne jest także regularne szkolenie użytkowników w zakresie bezpiecznego korzystania z chmur danych. Powinni oni mieć świadomość potencjalnych zagrożeń, aby minimalizować ryzyko naruszenia bezpieczeństwa danych.
Przestrzeganie tych podstawowych zasad może znacząco zwiększyć bezpieczeństwo danych przechowywanych w chmurze i zmniejszyć ryzyko wystąpienia incydentów bezpieczeństwa.
Pracownicy powinni być odpowiednio poinstruowani na temat tego, jak działa chmura danych, w jaki sposób są przechowywane i przetwarzane dane oraz jakie środki bezpieczeństwa są stosowane.
Konieczne jest świadome zarządzanie uprawnieniami dostępu do danych przechowywanych w chmurze. Każdy pracownik powinien mieć dostęp tylko do tych danych, które są niezbędne do wykonywania jego obowiązków.
Wrażliwe dane powinny być zawsze szyfrowane przed przesłaniem ich do chmury oraz w trakcie przechowywania w niej. Zapewnia to dodatkową warstwę ochrony przed nieautoryzowanym dostępem. Ważne jest również monitorowanie zabezpieczeń chmury i audyty bezpieczeństwa.
Oferowane przez nas usługi w chmurze chronią dane w firmie, a jednocześnie ułatwiają skuteczne zarządzanie nimi. Produkty Informatica zwiększające bezpieczeństwo danych w chmurze to:
Ochrona danych firmowych przechowywanych w chmurze jest niezwykle istotna dla stabilnego rozwoju firmy. Informacje są jednym z najcenniejszych zasobów, dlatego zapewnienie im bezpieczeństwa powinno być priorytetem dla każdej organizacji.
Incydenty związane z naruszeniami danych mogą prowadzić do poważnych konsekwencji, w tym strat finansowych, utraty zaufania klientów i negatywnego wpływu na wizerunek firmy.
Dzięki naszym usługom możesz mieć pewność, że Twoje zasoby są odpowiednio zabezpieczone i chronione przed nieuprawnionym dostępem. Produkty Informatica pomagają w efektywnym zarządzaniu danymi oraz minimalizują ryzyko wystąpienia incydentów.
Zaufaj Integral Solutions i zapewnij stabilny rozwój swojej firmy poprzez skuteczną ochronę danych przechowywanych w chmurze!
